Modello organizzativo per la sicurezza dei dati

INFORME A EFECTOS DEL ART. 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679

Data di emissione 4 Giugno 2018

Estimado Cliente,
con la presente, CIAOITALY – LEARN ITALIAN IN ITALY SRL, con sede en Piazza San Carlo 206, Turín (TO), en calidad de “Titular” del tratamiento de datos le informa sobre la modalidad de tratamiento de sus datos por parte de la Empresa, en relación con las actividades definidas por contrato y vinculada con la solicitud de datos a través de nuestros contactos (mail, teléfono, etc.), de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y la legislación de ejecución pertinente (a continuación, conjuntamente, el “Reglamento”).

1. Los datos que le conciernen son aquellos:
a) recabados en fase de contacto telefónico/informático con nuestra Empresa
b) proporcionados en virtud de un contrato celebrado con nuestra Empresa

2. Sus datos podrán ser utilizados con los siguientes fines:
c) envío de comunicaciones comerciales o promocionales por parte nuestra, también relacionadas con servicios distintos de aquellos que usted ya ha adquirido en nuestra empresa (en caso de su aceptación de este tratamiento);
La base jurídica del tratamiento de datos personales es la ejecución de un contrato para los fines contemplados en la letra, b), y su consentimiento para los fines contemplados en las letras a), c).

3. La concesión de datos es opcional con respecto a los fines indicados en la letra c).
La posible negación de concesión de datos para los fines contemplados en el punto 2 letra c) no tendrá ninguna consecuencia, excepto la imposibilidad de ser informado acerca de posibles iniciativas publicitarias y de marketing por parte de la Empresa, así como de recibir notificaciones comerciales de su interés.

4. Con respecto a los fines establecidos en el punto 2 que precede, el tratamiento de datos por parte de la Empresa ocurrirá mediante instrumentos informáticos con lógicas estrechamente relacionadas con los fines mismos, para poder garantizar la seguridad de los mismos y siempre de plena conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

5. A fin de ejecutar el contrato, sus datos serán tratados por empleados de la Empresa que tienen acceso a los mismos en razón de las funciones desempeñadas (por ejemplo Administración, Ejecutivo de cuentas, etc.).
La Empresa podrá comunicar sus datos personales en lo que respecta solamente los datos estrechamente necesarios para asegurar la prestación de servicios.
Dichas personas tendrán acceso a los datos personales necesarios para desempeñar sus funciones (y no podrán utilizarlos con otros fines), estarán obligados a tratar los datos de acuerdo con la ley aplicable, serán responsables del tratamiento encargados de la Empresa y serán incluidos en una lista actualizada, disponible en la Empresa.
Salvo lo anteriormente expuesto, sus datos personales non serán comunicados a terceros ni difundidos de otro modo. Sus datos personales serán conservados en los servers a disposición de las Empresas situadas en la Unión Europea, y non serán de ningún modo trasferidos a países situados fuera de la Unión Europea.

6. Los datos eventualmente obtenidos y tratados con su consentimiento para los fines indicados en la letra c) serán conservados hasta que el interesado no revoque el consentimiento a la recepción de notificaciones comerciales por parte de CIAOITALY – LEARN ITALIAN IN ITALY SRL, o requiera la cancelación de los propios datos, salvo la necesidad excepcional de conservar los datos para defender los derechos de CIAOITALY – LEARN ITALIAN IN ITALY SRL en relación a alegaciones existentes al momento de la solicitud, o por indicación de las autoridades públicas.

7. En virtud de los art. de 15 a 22 del Reglamento, usted tiene derecho a: a) obtener el cese del tratamiento en los casos en los en que sus datos personales sean tratados con fines de marketing directo, incluso en relación a servicios idénticos a los ya prestados por nuestra Empresa (denominado derecho de oposición); b) obtener información en relación a los fines para los cuales los datos personales son tratados, al período del tratamiento y a las personas a quienes los datos son comunicados (denominado derecho de acceso); c) obtener la rectificación o integración de los datos personales incorrectos que le conciernen (denominado derecho de rectificación); d) obtener la cancelación de los datos personales che le conciernen en los siguientes casos: (I) los datos no sean más necesarios para los fines por los cuales fueron solicitados; (II) usted haya retirado su consentimiento al tratamiento de datos siempre que estos sean tratados sobre la base de su consentimiento; (III) usted se haya opuesto al tratamiento de datos personales que le conciernen en el caso que estos sean tratados para nuestro legítimo interés; o (IV) el tratamiento de sus datos personales no se ajuste a lo dispuesto por la ley. No obstante, señalamos que la conservación de datos personales por parte de CIAOITALY – LEARN ITALIAN IN ITALY SRL es lícita en caso que sea necesario para consentirle cumplir con una obligación legal o para aceptar, ejercitar o defender un derecho legal (denominado derecho de cancelación); e) conseguir que los datos personales que le conciernen sean solo conservados sin que se haga otro uso de ellos en los siguientes casos: (I) usted cuestione la exactitud de los datos personales, durante el tiempo necesario para permitirnos verificar la exactitud de tales datos personales; (II) el tratamiento sea ilícito pero usted se oponga aún así a la cancelación de los datos personales por nuestra parte; (III) los datos personales sean necesarios para la constatación, ejercicio o defensa de un derecho legal; (IV) usted se haya opuesto al tratamiento y se esté a la espera de la verificación en relación con la posible prevalencia de nuestros motivos legítimos para el tratamiento con respecto a los suyos (denominado derecho de limitación); f) recibir en formato de uso común, apto para la lectura mecánica automática e interoperable, los datos personales que le conciernen, si estos son tratados en el marco del contrato o sobre la base de su consentimiento (denominado derecho a la portabilidad).

Por último, le recordamos que usted tiene derecho a recurrir al Supervisor de la Protección de Datos Personales (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma), a fin de hacer valer sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales.

Usted podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento dado para el tratamiento de sus datos personales a los efectos del punto 2 letra c) sin que ello perjudique la legalidad del tratamiento, basado en el consentimiento antes de la revocación. Podrá revocar su consentimiento notificando a la dirección de correo electrónico chiara.avidano@ciaoitaly-turin.com

8. El titular del tratamiento de sus datos personales es CIAOITALY – LEARN ITALIAN IN ITALY SRL con sede en Piazza San Carlo 206, Turín (TO). El titular del tratamiento puede ser contactado para solicitudes o notificaciones en la siguiente dirección: chiara.avidano@ciaoitaly-turin.com
Escribiendo a la misma dirección, usted podrá ejercitar los derechos detallados en el párrafo 7 del presente informe.
9. CIAOITALY – LEARN ITALIAN IN ITALY SRL utiliza cookies técnicas y de elaboración de perfiles con el fin de recopilar y acceder a la información memorizada en su dispositivo. Para mayor información lo invitamos a visitar el texto informativo disponible sobre el uso de cookies.